Codul ISSN

Semnificaţia codului ISSN

Codul ISSN permite identificarea unică, la nivel internaţional, a titlului unei publicaţii în serie.
Este un cod numeric standardizat, format din două grupe de câte 4 cifre, separate prin cratimă, precedate de acronimul ISSN. Cel de-al optulea caracter este cifra de control a codului. Poate fi o cifră sau X.
Codul ISSN nu are semnificaţie decât prin el însuşi şi nu conţine informaţii referitoare la originea sau conţinutul publicaţiei.
Codul ISSN nu are valoare juridică şi nu asigură exclusivitate asupra titlului căruia i-a fost acordat.

Avantajele folosirii codului ISSN

Codul ISSN este folosit pentru identificarea şi gestionarea în sistem informatizat a publicaţiilor seriale. Este o cheie de acces în baza de date şi un mijloc de control rapid.
• Pentru editori, el permite o identificare rapidă a comenzii, poate facilita relaţiile cu difuzorii de publicaţii seriale.
• Pentru biblioteci şi centre de documentare, codul ISSN poate facilita operaţiile de identificare, achiziţii, împrumut, schimb internaţional.
• Pentru cercetători, bibliografi şi cadre didactice, citarea titlurilor publicaţiilor seriale după codul ISSN se poate face cu mai multă precizie, mai ales în caz de omonimie a titlurilor publicaţiilor.
• Codul ISSN poate asigura baza de calcul pentru codul de bare.
• Codul ISSN împreună cu URL-ul formează un identificator unic pentru publicaţiile electronice.
La nivel naţional, publicaţiile seriale înregistrate la Centrul Naţional ISSN şi trimise la D.L. (conform Legii 111/1995) sunt introduse în baza de date a Bibliotecii Naţionale a României, în bibliografia naţională de publicaţii seriale, începând cu primul număr de apariţie.
La nivel internaţional, fiecare cod ISSN împreună cu titlul publicaţiei şi descrierea bibliografică aferentă este înregistrat într-o bază de date specializata, „Registrul ISSN”. Ea este realizată de Centrul Internaţional ISSN, în principal prin reunirea tuturor bazelor de date naţionale. „Registrul ISSN” reprezintă referinţa cea mai completă, la nivel mondial, în materie de identificare a publicaţiilor seriale. El poate fi accesat online la adresa www.issn.org

Categorii de publicaţii care pot primi cod ISSN

Codul ISSN este destinat publicaţiilor seriale şi seriilor (colecţiilor) de monografii.
Publicaţiile seriale sunt documente ce apar în părţi succesive, pe orice tip de suport, având de obicei o ordine numerică sau cronologică şi care nu au un sfârşit prestabilit.
Această definiţie exclude lucrările ce urmează a fi publicate într-un număr finit de părţi.
Publicaţiile seriale pentru care se acordă cod ISSN sunt de tipul: ziare, reviste, anuare, anale, buletine şi lucrări ştiinţifice, dări de seamă şi rapoarte.
Nu primesc cod ISSN următoarele tipuri de publicaţii: cărţile, albumele, calendarele, cataloagele (ghiduri, liste, preţuri, oferte) şi de produse/servicii, publicaţiile de mare şi mică publicitate, integramele şi cuvintele încrucişate, programele TV.
Din categoria publicaţiilor seriale pe suport electronic, nu primesc cod ISSN paginile web personale sau de firmă, web-siturile comerciale, site-urile care conţin numai legături spre alte adrese, canalele de ştiri şi media, weblog-urile.
Pentru codurile ISSN solicitate în faza de prepublicare (înainte de apariţia primului număr) tematica publicaţiei se va considera cea declarată de solicitant pe proprie raspundere.

Reguli de utilizare a codului ISSN

Codul ISSN şi titlul publicaţiei seriale, înregistrat în mod unic sub forma „titlului-cheie”, formează o entitate unică la nivel internaţional.
De-a lungul apariţiei sale, publicaţia îşi poate schimba editorul, localitatea sau ţara în care apare, periodicitatea, poate fi citată în diverse feluri. Codul ISSN va rămâne neschimbat şi va identifica fără echivoc publicaţia respectivă.
Codul ISSN este valabil numai pentru titlul căruia i-a fost acordat. Orice modificare asupra titlului va atrage după sine acordarea unui nou cod ISSN.
Codul ISSN nu este transmisibil.
Se acordă coduri ISSN diferite pentru suplimente, ediţii în alte limbi, serii şi subserii ale unei publicaţii periodice.
Aceeaşi publicaţie în serie care apare pe suporturi diferite: tipărit, electronic, CD-ROM etc. va avea coduri ISSN diferite pentru fiecare ediţie în parte, chiar dacă are acelaşi titlu.
Modificările privind numele editorului, periodicitatea, locul de apariţie nu impun acordarea unui alt cod ISSN, dar semnalarea lor la Centrul Naţional ISSN este obligatorie.

Tipărirea codului ISSN

Codul ISSN este comunicat solicitantului în scris. El va fi tipărit la fiecare apariţie, pe fiecare exemplar, sub forma ISSN XXXX-XXXX.
• Pentru publicaţiile seriale tipărite, locul preferat pentru ISSN este caseta redacţională. Poate fi tipărit şi în orice alt loc vizibil, uşor de reperat.
• Pentru publicaţiile seriale pe suport CD-ROM, codul ISSN va fi tipărit pe coperta discului, va fi inscripţionat pe disc şi pe ecranul de prezentare, alături de titlu.
• Pentru publicaţiile seriale online, codul ISSN va fi înscris pe ecranul de prezentare, alături de titlu, elementele de numerotare, editor.

Întrebări frecvente despre ISSN

1) Cum se acordă codul ISSN pentru o publicatie ce apare simultan pe suporturi diferite?
În cazul în care o publicaţie serială apare simultan pe suporturi diferite (tipărită, online, CDROM, e-mail etc.), având acelaşi conţinut şi acelaşi titlu, se vor acorda coduri ISSN diferite pentru fiecare caz în parte.
2) Cum se acordă codul ISSN pentru o publicaţie cu ediţii în mai multe limbi?
Fiecare ediţie va primi codul ISSN propriu, chiar şi atunci când titlul este acelaşi.
3) Ce se întâmplă cu codul ISSN când o publicaţie îşi încetează apariţia?
Când o publicaţie serială îşi încetează apariţia, definitiv sau temporar, codul ISSN ramâne înregistrat în baza de date ca aparţinând acelei publicaţii. El nu poate fi refolosit şi nu este transmisibil.
4) Ce se întâmplă cu codul ISSN când o publicaţie îşi continuă apariţia sub formă de serie nouă?
În acest caz codul ISSN rămâne neschimbat, cu condiţia ca şi titlul publicaţiei să rămână cel care a fost înregistrat la acordarea codului.
5) Ce se întâmplă când o publicaţie îşi schimbă editorul?
Modificarea unor date bibliografice precum frecvenţa de apariţie, limba textului, editorul (denumire, adresă) nu atrag după sine schimbarea codului ISSN.
Aceste modificări trebuie anunţate, telefonic sau în scris, la Centrul Naţional ISSN, pentru actualizarea datelor de identificare a publicaţiei respective.
6) Ce se întâmplă cu o publicaţie care nu are cod ISSN?
Toate publicaţiile seriale din România sunt luate în evidenţă şi înregistrate în baza de date naţională, cu sau fără cod ISSN, în masura în care sunt trimise la Depozitul Legal, conform Legii nr. 111/1995 republicată.
7) Cine este responsabil de conţinutul unei publicaţii?
Responsabilitatea asupra conţinutului unei publicatii revine, după caz, autorilor, instituţiei/organizaţiei care realizează textul sau editorului.
Centrul Naţional ISSN nu are competenţe în a aprecia, în vreun fel, calitatea conţinutului unei publicaţii.
Codul ISSN nu se referă în nici un fel la conţinutul publicaţiei.
8) Codul ISSN conferă exclusivitate asupra titlului publicaţiei?
Codul ISSN împreună cu „titlul-cheie”conferă unicitate în identificarea publicaţiei.
Dreptul de folosire exclusivă a unui titlu se obţine în urma înregistrării mărcii la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci).
9) Ce valoare juridică are codul ISSN?
Conform standardului care-l defineşte, codul ISSN nu are nici osemnificaţie juridică.
El nu conferă şi nu se substituie dreptului de autor.
10) Care este legătura dintre codul ISSN şi dreptul de autor?
Codul ISSN nu conferă şi nu se substituie dreptului de autor.
11) Care este legătura dintre codul ISSN şi codul de bare?
Codul ISSN poate fi conţinut în codul EAN şi în reprezentarea sa sub formă de cod de bare.
Obţinerea codului de bare se face prin agenţi autorizaţi în acest sens de GS1 România.
12) Care este legătura dintre codul ISSN şi codul ISBN?
Codul ISSN (International Standard Serial Number) se acordă numai publicaţiilor seriale şi colecţiilor de monografii.
Codul ISBN (International Standard Book Number) este destinat cărţilor.
În unele cazuri, anumite tipuri de documente pot avea codificare dublă ISSN/ISBN. Analiza acestor cazuri, dupa regulile valabile la nivel internaţional, este de competenţa Centrului Naţional ISSN.
13) Care este legătura dintre ISSN şi CIP?
Nu există nici olegătură. Apar în România prin intermediul editurilor. Descrierea CIP se face numai pentru cărţile ce apar printr-o editură înregistrată din România.
Pentru publicaţiile seriale nu se face descriere CIP.
14) Folosirea codului ISSN implică reduceri de taxe?
Nu. Conform ISO 3297, care defineşte codul ISSN, nu există nici o legătură între acest cod şi eventuale cheltuieli materiale referitoare la editarea, tipărirea, expedierea şi difuzarea unei publicaţii seriale.
15) Codul ISSN are termen de valabilitate?
Nu. Codul ISSN este valabil cât timp publicaţia îşi păstrează titlul cu care a fost înregistrată. Orice schimbare de titlu atrage după sine acordarea unui nou cod ISSN.
16) Când se solicită codul ISSN?
Pentru publicaţiile aflate în faza de prepublicare, codul ISSN se solicită în momentul în care primul număr al publicaţiei este gata de tipar.
17) În cât timp se obţine codul ISSN?
Codul ISSN se acordă pe loc, la sediul Bibliotecii Naţionale a României, sau în maximum 2 zile lucrătoare de la recepţionarea corectă şi completă a materialelor necesare. Codul ISSN va fi transmis solicitantului prin fax sau e-mail.

Materiale necesare acordării codului ISSN

Acordarea codului ISSN pentru publicaţiile seriale se face astfel:
• pentru publicaţiile care şi-au încetat apariţia fără formalităţi;
• pentru publicaţiile curente sau cele în curs de apariţie pe baza Formularului-cerere completat de editor sau de instituţia care poartă responsabilitatea publicaţiei.
Solicitantul poartă răspunderea pentru corectitudinea şi conformitatea datelor înscrise în Formularul-cerere.
Materialele necesare pentru acordarea codului ISSN pentru publicaţiile tipărite:
• Formularul-cerere completat;
• copia A4 după copertă pentru publicaţiile tipărite, respectiv după ecranul de prezentare, pentru publicaţiile electronice;
Notă: Înainte de demararea formalitţlor de obţinere a codului ISSN este obligatorie verificarea, telefonică sau prin e-mail, a titlului publicaţiei în baza de date ISSN. Pentru publicaţiile electronice trebuie comunicată adresa electronică a site-ului. Cu această ocazie veţi primi acordul de principiu pentru continuarea formalităţilor.

Observaţii

1) Solicitările de acordare a codului ISSN pot fi depuse direct la sediul Bibliotecii Naţionale a României. În acest caz, înregistrarea publicaţiei şi acordarea codului ISSN se face pe loc.
2) Solicitările de acordare a codului ISSN pot fi transmise la Centrul Naţional ISSN prin fax, e-mail sau direct din pagina web. Informaţiile vor fi prelucrate şi se va acorda codul ISSN numai dacă materialele solicitate sunt complete. Codul ISSN va fi transmis solicitantului, în scris, prin fax sau e-mail, în termen de maximum 2 zile lucrătoare din momentul receptionării materialelor.
3) Pentru publicaţiile seriale în curs de apariţie, codul ISSN se acordă numai în momentul în care primul număr al publicaţiei intră sub tipar.
4) Pentru publicaţiile electronice, online, codul ISSN se acordă numai după ce site-ul devine accesibil publicului (cu sau fără abonament).
5) Codurile ISSN nu pot fi transmise telefonic, ci numai în scris.
6) Solicitantul, editor sau instituţia responsabilă de apariţia publicaţiei este direct răspunzător de corectitudinea datelor înscrise în Formularul-cerere.
Solicitările ISSN vor fi transmise la adresa: Centrul Român ISSN, Biblioteca Naţională a României, str. Ion Ghica, nr. 4, sect. 3, cod 030046, Bucureşti.